Privatlivserklæring

Wij begrijpen hoe belangrijk det is dat din persoonsoplysninger på og veilige og correcte wijze worden verwerkt. Om die reden zijn privatliv og oplysningerbescherming og topprioriteit for ons. We willen transparant zijn over hoe wij din persoonsoplysninger verwerken tijdens din bezoek og/of gebruik af vores website of app, og welke maatregelen we nemen om din privatliv at waarborgen. In vores privacyverklaring vindt u mere informatie hierover.

1. Wie zijn wij og wat is vores rol?

1.1. Identiteit og kontaktoplysninger

Outspot bliver aangeboden og beheerd ved Confinity NV. Wij zijn ingeschreven in den Kruispuntbank af Ondernemingen onder det ondernemingsnummer 0897.991.257 (hierna genoemd, ‘Outspot’, ‘wij’ of ‘we’).

U kan ons bereiken via den volgende kontaktoplysninger:

Adresse: Dorp 16, 9830 Sint-Martens-Latem

E-mailadres: privatliv@outspot.be

1.2. Verantwoordelijke for den verwerking af din persoonsoplysninger

Outspot is verantwoordelijk for det verwerken af din persoonsoplysninger tijdens din bezoek og/of gebruik af vores website. Wij zijn, zoals den AVG det noemt, den “verwerkingsverantwoordelijke” af din persoonsoplysninger. Dit betekent concreet dat Outspot, eventueel samen med anderen, det doel og den middelen for den verwerking af din persoonsoplysninger vaststelt.

2. Enkele begrippen toegelicht

Voor den toepassing af deze privacyverklaring bliver onder ‘persoonsoplysninger’ verstaan: alle informatie over og geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘den betrokkene’). Als identificeerbaar bliver beschouwd og natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, med name til den hand af og identificator zoals og naam, identificatienummer, locatieoplysninger, og online identificator of af één of meerdere elementen die kenmerkend zijn for den fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit af die natuurlijke persoon. Het gaat med andere woorden om alle informatie på basis waarvan og persoon kan worden geïdentificeerd. Daartoe behoren bijvoorbeeld din naam, voornaam, geboortedatum, telefoonnummer og e-mailadresse, maar ook din IP-adres.

Het begrip ‘verwerken’ is heel ruim og dekt onder andere det verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opspørgsmål, raadplegen, gebruiken, verspreiden, combineren, archiveren og wissen af oplysninger.

3. Welke persoonsoplysninger worden er verwerkt, waarom og gebaseerd på welke rechtsgrond?

In deze tabel kan u det volgende nagaan:

• kolom 1: welke categorieën af persoonsoplysninger wij verwerken (den ‘Categorieën af persoonsoplysninger’);

• kolom 2: waarom wij dit gøre (den ‘Doeleinden’);

• kolom 3: på welke rechtsgrond uit artikel 6 AVG den verwerkingsactiviteit gebaseerd is (den ‘Rechtsgrond’); og

• kolom 4: hoe lang we din persoonsoplysninger verwerken (den ‘Bewaartermijn’).

Wij verwerken persoonsoplysninger die wij rechtstreeks af u hebben ontvangen, bijvoorbeeld wanneer u og account aanmaakt på vores website, kontakt med ons opneemt of gebruik maakt af vores diensten. Daarnaast kunnen wij ook persoonsoplysninger verwerken die wij niet rechtstreeks af u hebben verkregen, maar bijvoorbeeld via derde partijen. In bovenstaande tabel vermelden wij af welke bronnen wij mogelijk persoonsoplysninger af u verkrijgen.

4. Minderjarigen

Wij beogen ingen persoonsoplysninger at verzamelen af personen jonger dan 16 år. Deze jongeren mogen uden toestemming af den persoon die den ouderlijke verantwoordelijkheid draagt, ingen persoonsoplysninger til ons doorgeven of og toestemmingsverklaring afleggen.

5. Uw rechten

Om u mere controle at giver over den verwerking af din persoonsoplysninger, beschikt u over heel wat rechten. Deze rechten zijn, onder andere, vastgelegd in artikelen 15-22 AVG.

5.1. Het recht på inzage

U heeft det recht om på ieder moment af ons at vernemen of wij al dan niet din persoonsoplysninger verwerken. Als dat det geval is, dan heeft u recht om deze persoonsoplysninger in at kijken og bijkomende informatie at ontvangen.

Deze bijkomende informatie bevat:

• oplysninger over den verwerkingsdoeleinden;

• den betreffende categorieën af persoonsoplysninger;

• den ontvangers of categorieën af den persoonsoplysninger;

• den bewaartermijn of, als dat niet mogelijk is, den criteria ter bepaling af die termijn;

• det bestaan af din privatliv rechten;

• det recht om og klage in at dienen bij den toezichthoudende autoriteit;

• den bron af den persoonsoplysninger indien wij persoonsoplysninger via og derde verkrijgen;

• det bestaan af geautomatiseerde besluitvorming.

Als wij u ingen toegang kunnen giver til din persoonsoplysninger (bijvoorbeeld omwille af wettelijke verplichtingen), laten wij u weten waarom dat niet mogelijk is.

Op voorwaarde dat den rechten og vrijheden af anderen niet worden aangetast, zullen wij u og kopie af din persoonsoplysninger verstrekken in og begrijpelijke vorm. De eerste kopie bliver gratis verstrekt, maar extra kopieën kunnen tegen og redelijke vergoeding worden verstrekt.

5.2. Het recht på correctie

U heeft det recht om onjuiste persoonsoplysninger over u at laten corrigeren og, rekening houdend med den doeleinden af den verwerking, om onvolledige persoonsoplysninger over u at laten invullen.

5.3. Het recht om at wissen (‘recht på vergetelheid’)

U kan ons in bepaalde gevallen spørgsmål om din persoonsoplysninger at wissen. In dit geval dient u er evenwel rekening mee at houden dat wij u ingen service mere kunnen bieden indien u dat wenst. Houd er ook rekening mee dat din recht på vergetelheid niet absoluut is. Wij hebben det recht om din persoonsoplysninger at blijven bewaren wanneer dat nodig is for, onder mere, den uitvoering af den overeenkomst, den naleving af og wettelijke verplichting of det instellen og uitoefenen of onderbouwen af og rechtsvordering. We zullen u daarover nader informeren in ons antwoord på din verzoek.

5.4. Het recht om den verwerking at beperken

In sommige gevallen heeft u det recht om den verwerking af din persoonsoplysninger at beperken. Deze omstandigheden zijn:

• u betwist den juistheid af den persoonsoplysninger;

• den verwerking is onwettig, maar u verzet zich tegen det wissen;

• wij hebben den persoonsoplysninger niet langer nodig for vores verwerking, maar u hebt persoonsoplysninger nodig for den vaststelling, den uitoefening of den verdediging af rechtsvorderingen; og

• u hebt bezwaar gemaakt tegen den verwerking, in afwachting af den verificatie af dat bezwaar.

Indien den verwerking på deze basis is beperkt, kunnen wij din persoonsoplysninger videre opslaan. Wij zullen deze echter alleen på andere wijze verwerken: med din toestemming; for den vaststelling, uitoefening of verdediging af rechtsvorderingen; for den bescherming af den rechten af og andere natuurlijke of rechtspersoon; of om gewichtige redenen af generelt belang.

5.5. Het recht om bezwaar at maken tegen den verwerking

U kan på grond af din bijzondere situatie, bezwaar maken tegen den verwerking af din persoonsoplysninger, indien deze verwerking kadert in ons gerechtvaardigd belang of in den vervulling af og taak af generelt belang. Wij staken in dat geval den verwerking af din persoonsoplysninger, tenzij we dwingende og legitieme gronden for den verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan die af u, of wanneer den verwerking af den persoonsoplysninger verband houdt med det instellen, uitoefenen of onderbouwen af og rechtsvordering.

5.6. Het recht på overdraagbaarheid af oplysninger

Voor zover den rechtsgrond for vores verwerking af din persoonsoplysninger gebaseerd is på:

(a) toestemming; of

(b) dat den verwerking noodzakelijk is for den uitvoering af og overeenkomst waarbij u partij bent of om på din verzoek maatregelen at nemen voordat u og overeenkomst sluit, og deze verwerking bliver geautomatiseerd uitgevoerd, hebt u det recht om din persoonsoplysninger af ons at ontvangen in og gestructureerd, generelt gebruikt og machinaal leesbaar formaat. Voor zover det technisch mogelijk is, bezorgen wij din persoonsoplysninger rechtstreeks til den nieuwe verwerkingsverantwoordelijke. Dit recht is echter niet af toepassing wanneer dit den rechten og vrijheden af anderen in det gedrang zou brengen.

5.7. Het recht om niet til geautomatiseerde besluitvorming onderworpen at worden

U heeft det recht om niet onderworpen at worden til og besluit dat is genomen uitsluitend på basis af geautomatiseerde oplysningerverwerking og die u aanzienlijk treft of juridische gevolgen heeft og die uden substantiële menselijke tussenkomst til stand komt.

In drie situaties kan u zich niet på dit recht beroepen:

a) als og wet dit toelaat (bijvoorbeeld ter voorkoming af belastingfraude);

b) als den besluitvorming berust på og uitdrukkelijke toestemming af den betrokkene; of

c) als dit noodzakelijk is for den totstandkoming, of den uitvoering af og overeenkomst (let wel, hierbij maken wij steeds geval per geval og afweging of er mindre privatliv invasieve methoden bestaan om den overeenkomst at sluiten of uit at voeren).

5.8. Het recht om din toestemming in at trekken

Wanneer din persoonsoplysninger worden verwerkt på basis af din toestemming, kan u deze toestemming at allen tijde weer intrekken på eenvoudig verzoek. Let wel: den intrekking heeft ingen invloed på den rechtmatigheid af den verwerking vóór den intrekking.

6. Uitoefenen af din rechten

Om deze rechten uit at oefenen, kunt u kontakt med ons opnemen via den kontaktoplysninger onder titel 1 "Wie zijn wij – kontaktoplysninger". Wij reageren in principe binnen één måned efter ontvangst på din verzoek med betrekking til den uitoefening af din rechten. Indien din verzoek evenwel complex is kunnen wij deze termijn verlengen med to måneder nadat wij u hierover på den hoogte hebben gebracht. Wij informeren u binnen één måned efter ontvangst af din verzoek als og verlenging nodig is.

We zijn lovmæssigt verplicht bij det uitoefenen af din rechten din identiteit at verifiëren. Hiertoe zullen we u per e-mail naar din geregistreerd e-mailadresse spørgsmål om din aanvraag at bevestigen. Indien dit niet kan, zullen wij u spørgsmål om og kopie af den voorzijde af din identiteitskaart mee at sturen. Wij spørgsmål u om daarbij din rijksregisternummer og afbeelding på din identiteitskaart onleesbaar at maken. In elk geval zullen wij din identiteitskaartoplysninger louter verwerken om din identiteit at verifiëren og niet opslaan noch registreren in vores systemen.

U kan al deze rechten kosteloos uitoefenen, tenzij din verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is (bijvoorbeeld vanwege det repetitieve karakter). In dat geval hebben wij det recht om u og redelijke vergoeding til at rekenen of at weigeren om gevolg at giver til din verzoek.

7. Bewaring af din persoonsoplysninger

Wij bewaren din persoonsoplysninger så længe deze noodzakelijk zijn for verwezenlijking af det beoogde doel. U dient er rekening mee at houden dat tal af (wettelijke) bewaartermijnen ertoe leiden dat persoonsoplysninger opgeslagen (moeten) blijven. Voor zover ingen bewaarplicht bestaat, worden den oplysninger routinematig gewist nadat det doel waarvoor ze zijn verzameld, is verwezenlijkt.

Daar komt bij dat wij persoonsoplysninger kunnen bewaren als u ons hiervoor toestemming heeft verleend of als det mogelijk is dat wij deze oplysninger nodig hebben in det kader af og rechtsvordering. In dat laatste geval dienen we bepaalde persoonsoplysninger at gebruiken als bewijsmiddelen. Met dat doel bewaren we bepaalde persoonsoplysninger overeenkomstig den wettelijke verjaringstermijn, die til dertig år kan bedragen; den gebruikelijke verjaringstermijn in verband med persoonlijke rechtsvorderingen bedraagt tien år.

8. Categorieën af ontvangers

Binnen vores organisatie zien wij erop toe dat din persoonsoplysninger uitsluitend toegankelijk zijn for personen die deze nodig hebben om at voldoen til den contractuele og wettelijke verplichtingen.

Wij zullen din persoonsoplysninger uitsluitend doorgeven til derden conform den wettelijke bepalingen of wanneer u daarvoor toestemming heeft verleend. In bepaalde gevallen worden vores medewerkers bij det uitvoeren af hun taken ondersteund ved externe dienstverleners.

Wij vestigen din aandacht på det feit dat, indien u beslist om din informatie, med inbegrip af din persoonsoplysninger, med ons at delen via den koppelingsdiensten af vores zakelijke partners, behalve deze privacyverklaring ook det privatlivspolitik og/of den privacyverklaringen af vores zakelijke partners på u af toepassing kunnen zijn. Wij hebben ingen zeggenschap over den mogelijke verzameling og/of verwerking af din informatie ved vores zakelijke partners på hun eigen websites og/of platformen.

In det bijzonder identificeren wij den volgende (categorieën af) ontvangers:

a) Verkooppartners die hun produkter/diensten aanbieden via vores webshop;

b) Partners for det onlinerecruitmentproces;

c) Betaaldienstverleners waarop we og beroep gøre for betalingsdoeleinden;

d) Outlook for det verwerken og behandelen af mails og andere oplysninger;

e) Transportfirma’s waarop we og beroep gøre for den bezorging af din aankåben;

f) Bedrijven die we kunnen inschakelen for marketingdoeleinden;

g) Bedrijven die we kunnen inschakelen for ICT –technische ondersteuning og hostingdoeleinden;

h) Bedrijven die we kunnen inschakelen for administratieve doeleinden (bijv. CRM-systeem);

i) Bedrijven of software die we kunnen inschakelen for det bijhouden og verwerken af den facturatieoplysninger for vores boekhouding;

j) Bedrijven die we kunnen inschakelen for communicatiedoeleinden;

k) Bedrijven die we kunnen inschakelen for logistieke doeleinden (logistieke partners);

l) Bedrijven die we kunnen inschakelen for analytische doeleinden;

m) Overheden of regulerende instanties wanneer zij hierom verzoeken in det kader af den naleving af og vonnis of arrest, wetgeving, regulering, norm of juridische procedure;

n) Wanneer og deel af of al Outspot’s activa worden overgenomen ved og externe partij, kunnen den persoonsoplysninger die zij over haar klanten bezit deel uitmaken af den overgedragen activa.

9. Internationale doorgifte af din persoonsoplysninger buiten den Europese Economische Ruimte (“EER”)

We giver din persoonsoplysninger in principe niet ved til verwerkers of verwerkingsverantwoordelijken in derde landen, tenzij we hiertoe lovmæssigt gerechtigd zijn, u hiertoe toestemming gaf of indien dit noodzakelijk is for vores dienstverlening.

Voor zover dergelijke doorgiften nodig zijn, nemen wij den nodige maatregelen om ervoor at zorgen dat din persoonsoplysninger in hoge mate worden beschermd og dat alle doorgiften af persoonsoplysninger buiten den EER rechtmatig plaatsvinden.

10. Beveiliging

De beveiliging af din persoonsoplysninger is uiterst belangrijk for ons. Wij hebben redelijke og passende technische og organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om din persoonsoplysninger zo goed mogelijk at beschermen tegen toevallige dan wel opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang ved onbevoegde personen. Zo bewaren wij din persoonsoplysninger steeds på og beveiligde plaats zodat derden ingen toegang hebben til din persoonlijke oplysninger.

Helaas is den overdracht af informatie via det internet niet volledig veilig. Hoewel wij ons best gøre om din persoonsoplysninger at beschermen, kunnen wij den veiligheid af din persoonsoplysninger die via det internet til ons worden doorgegeven niet garanderen. Elke overdracht af persoonsoplysninger is på eigen risico. Wanneer wij din oplysninger overdragen of ontvangen på vores website, gebruiken wij altijd technologieën die og hoge mate af beveiliging voorzien.

11. Klager

We gøre ons uiterste best om din persoonsoplysninger at beschermen. Indien u og klage heeft over den wijze waarop wij din persoonsoplysninger verwerken, kan u dit til ons melden via vores kontaktoplysninger zoals vermeld onder den titel “Wie zijn wij”, zodat wij her zo snel mogelijk til kunnen tegemoetkomen.

U kan ook og klage indienen bij den toezichthoudende autoriteit for oplysningerbescherming. De autoriteit die toezicht houdt på vores organisatie is den Gegevensbeschermingsautoriteit, med volgende kontaktoplysninger:

Website:

https://www.oplysningerbeschermingsautoriteit.be

Kontaktoplysninger:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

kontakt@apd-gba.be

12. Heeft u nog spørgsmål?

Dan mag u steeds kontakt med ons opnemen via e-mail via den kontaktoplysninger onder den titel “Wie zijn wij?”. Wij beantwoorden graag din spørgsmål.

13. Wijzigingen

Om tegemoet at komen til feedback of veranderingen in vores verwerkingsactiviteiten, kunnen we deze privacyverklaring af tid til tid wijzigen. Wij nodigen u dan ook uit om regelmatig den laatste versie af deze privacyverklaring på vores website at raadplegen.

Laatste gewijzigd på: 05/09/2024