Oświadczenie o prywatności

Rozumiemy, jak ważne jest to, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny i prawidłowy. Z tego powodu prywatność i ochrona danych są dla nas najwyższym priorytetem. Chcemy zapewnić przejrzystość w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych podczas Twojej wizyty i/lub korzystania z naszej strony internetowej lub aplikacji, a także w odniesieniu do tego, jakie środki podejmujemy, aby zagwarantować Twoją prywatność. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności.

1. Kim jesteśmy i jaka jest nasza rola?

1.1. Tożsamość i dane kontaktowe

Outspot jest tworzony i zarządzany przez firmę Confinity NV. Jesteśmy zarejestrowani w Kruispuntbank van Ondernemingen pod numerem firmy 0897.991.257 (w dalszej części tego dokumentu będziemy nazywani: „Outspot”, „my” lub „nas”).

Można się z nami skontaktować, korzystając z poniższych danych:

Adres: Dorp 16, 9830 Sint-Martens-Latem (Belgia)

Adres e-mail: privacy@outspot.be

1.2. Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych

Outspot ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie Twoich danych osobowych podczas Twojej wizyty i/lub korzystania z naszej strony internetowej. Zgodnie z terminologią zawartą w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) jesteśmy „podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie” Twoich danych osobowych. Konkretnie oznacza to, że Outspot, ewentualnie wspólnie z innymi, ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych.

2. Objaśnienie niektórych pojęć

Na potrzeby niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności pod pojęciem „danych osobowych” rozumie się: wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby zainteresowanej”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychologiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tej osoby fizycznej. Innymi słowy, dotyczy to wszelkich informacji, na podstawie których można zidentyfikować osobę. Obejmuje to na przykład Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, numer telefonu i adres e-mail, ale także Twój adres IP.  

Pojęcie „przetwarzanie” jest bardzo szerokie i obejmuje m.in. gromadzenie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, aktualizowanie, modyfikowanie, uzyskiwanie, wykorzystywanie, stosowanie, rozpowszechnianie, łączenie, archiwizację i usuwanie danych.

3. Jakie dane osobowe są przetwarzane, dlaczego i na jakiej podstawie prawnej? 

W tabeli możesz sprawdzić następujące kwestie: 

• kolumna 1: jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy („Kategorie danych osobowych”); 

• kolumna 2: dlaczego to robimy („Cele”);  

• kolumna 3: na jakiej podstawie prawnej z art. 6 RODO oparta jest aktywność związana z przetwarzaniem („Podstawa prawna”); oraz

• kolumna 4: jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe („Okres przechowywania”).

Przetwarzamy dane osobowe, które uzyskujemy bezpośrednio od Ciebie, np. kiedy zakładasz konto na naszej stronie internetowej, kontaktujesz się z nami lub korzystasz z naszych usług. Możemy przetwarzać również dane osobowe, których nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, ale np. za pośrednictwem osób trzecich. W poniższej tabeli przedstawiamy, z jakich źródeł możemy pozyskiwać dane osobowe od Ciebie.

4. Osoby nieletnie

Nie zamierzamy zbierać danych osobowych od osób poniżej 16. roku życia. Osoby nieletnie nie mogą przekazywać nam danych osobowych ani składać oświadczenia o zgodzie bez zgody osoby sprawującej władzę rodzicielską.

5. Twoje prawa

Aby zapewnić Ci większą kontrolę nad przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługuje Ci wiele praw. Prawa te zawarto m.in. w artykułach 15-22 RODO. 

5.1. Prawo do wglądu

Masz prawo w każdej chwili zapytać nas, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli tak jest, masz prawo wglądu do tych danych osobowych i otrzymania dodatkowych informacji.

Te dodatkowe informacje obejmują następujące kwestie:

• informacje o celach przetwarzania;

• odpowiednie kategorie danych osobowych;

• odbiorcy lub kategorie danych osobowych;

• okres przechowywania lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;

• obowiązywanie Twoich praw do prywatności;

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru;

• źródło danych osobowych, jeśli pozyskujemy je za pośrednictwem osoby trzeciej;

• obowiązywanie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Jeśli nie będziemy w stanie zapewnić Ci dostępu do Twoich danych osobowych (np. ze względu na zobowiązania prawne), poinformujemy Cię, dlaczego nie jest to możliwe.

O ile nie narusza to praw i wolności innych osób, przekażemy Ci kopię Twoich danych osobowych w zrozumiałej formie. Pierwsza kopia jest udostępniana bezpłatnie, ale dodatkowe kopie mogą być udostępniane za rozsądną opłatą.

5.2. Prawo do korekty

Masz prawo do korekty nieprawidłowych danych osobowych, które Cię dotyczą, oraz do uzupełniania niekompletnych danych osobowych, z uwzględnieniem celów przetwarzania.

5.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do zapomnienia”)

W niektórych przypadkach możesz zażądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych. W takim przypadku musisz jednak wziąć pod uwagę fakt, iż nie możemy świadczyć Ci usług, jeśli sobie tego życzysz. Pamiętaj również o tym, że Twoje prawo do zapomnienia nie ma charakteru bezwzględnego. Mamy prawo do dalszego przechowywania Twoich danych osobowych, jeśli jest to niezbędne m.in. do wykonania umowy, wywiązania się z obowiązku prawnego bądź ustalenia i dochodzenia lub uzasadnienia w ramach postępowania prawnego. O szczegółach poinformujemy Cię w odpowiedzi na Twój wniosek.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W niektórych przypadkach masz prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Dotyczy to następujących okoliczności: 

• kwestionujesz prawidłowość danych osobowych; 

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu; 

• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale Ty potrzebujesz danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w ramach postępowania prawnego; oraz 

• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania, do czasu weryfikacji tego sprzeciwu.

Jeśli przetwarzanie zostanie na tej podstawie ograniczone, możemy wciąż przechowywać Twoje dane osobowe. Będziemy je jednak przetwarzać w inny sposób: za Twoją zgodą; na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony w ramach postępowania prawnego; w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej; lub z istotnych powodów związanych z interesem ogólnym.

5.5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych ze względu na Twoją szczególną sytuację, jeśli przetwarzanie to mieści się w granicach naszego prawnie uzasadnionego interesu lub w ramach realizacji zadania realizowanego w interesie ogólnym. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istotne i prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec przedstawianych przez Ciebie, lub przetwarzanie danych osobowych będzie związane z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną w ramach postępowania prawnego.

5.6. Prawo do przenoszenia danych

Jeśli podstawa prawna przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych opiera się na:

(a) zgodzie; lub

(b) fakcie, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. O ile będzie to technicznie możliwe, przekażemy Twoje dane osobowe bezpośrednio nowemu podmiotowi odpowiedzialnemu za przetwarzanie. Prawo to nie ma jednak zastosowania, jeśli stwarzałoby zagrożenie dla praw i wolności innych osób.

5.7. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji

Masz prawo nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i ma na Ciebie istotny wpływ lub wywołuje skutki prawne, a także została podjęta bez istotnej interwencji człowieka.

Nie możesz powoływać się na to prawo w trzech sytuacjach:

1. jeśli prawo na to pozwala (np. w celu zapobiegania oszustwom podatkowym);

2. jeśli podjęcie decyzji odbywa się na podstawie wyraźnej zgody osoby zainteresowanej; lub

3. jeśli jest to konieczne do zawarcia lub wykonania umowy (pamiętaj jednak, że zawsze w każdym przypadku indywidualnie oceniamy, czy istnieją mniej inwazyjne dla kwestii prywatności sposoby zawarcia lub wykonania umowy).

5.8. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać na żądanie. Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

6. Egzekwowanie swoich praw

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych w części 1 „Kim jesteśmy – dane kontaktowe”. Co do zasady, na Twój wniosek dotyczący realizacji swoich praw odpowiemy w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania. Jeśli jednak Twój wniosek jest skomplikowany, po poinformowaniu Cię o tym możemy przedłużyć ten termin o dwa miesiące. Jeśli konieczne będzie przedłużenie, poinformujemy Cię w ciągu miesiąca od otrzymania Twojego wniosku. 

W przypadku egzekwowania praw jesteśmy prawnie zobowiązani do weryfikacji Twojej tożsamości. W tym celu na Twój zarejestrowany adres e-mail prześlemy wiadomość z prośbą o potwierdzenie Twojego wniosku. Jeśli nie będzie to możliwe, poprosimy Cię o przesłanie kopii przedniej strony dowodu osobistego. Prosimy przy tym o zasłonięcie numeru identyfikacji krajowej i zdjęcia w dowodzie osobistym. W każdym przypadku dane z Twojego dowodu osobistego będziemy przetwarzać wyłącznie w celu weryfikacji Twojej tożsamości i nie będziemy ich przechowywać ani rejestrować w naszych systemach.

Ze wszystkich tych praw możesz skorzystać bezpłatnie, chyba że Twoje żądanie jest w sposób oczywisty bezpodstawne lub nadmiarowe (np. ze względu na jego powtarzalny charakter). W takim przypadku mamy prawo pobrać od Ciebie uzasadnioną opłatę lub odmówić spełnienia Twojego żądania.

7. Przechowywanie Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do uzyskania zamierzonego celu. Należy wziąć przy tym pod uwagę, że liczne (prawne) okresy przechowywania wymagają tego, aby dane osobowe były (obowiązkowo) przechowywane. Jeśli nie ma obowiązku przechowywania, dane są rutynowo usuwane po uzyskaniu celu, dla którego zostały zebrane. 

Ponadto możemy zachować dane osobowe, jeśli wyraziłeś(-aś) na to zgodę, lub jeśli możliwe jest, że będziemy potrzebować tych danych w ramach postępowania prawnego. W tym drugim przypadku musimy wykorzystać jako dowód określone dane osobowe. W tym celu przechowujemy określone dane osobowe w oparciu o ustawowy termin przedawnienia, który może wynosić nawet do trzydziestu lat; zwykły termin przedawnienia w przypadku osobistych postępowań prawnych wynosi dziesięć lat.

8. Kategorie odbiorców

W naszej organizacji dbamy o to, aby Twoje dane osobowe były dostępne wyłącznie dla osób, które potrzebują ich w celu wywiązania się z obowiązków umownych i prawnych. 

Twoje dane osobowe będziemy przekazywać osobom trzecim wyłącznie zgodnie z przepisami prawa lub jeśli wyraziłeś(-aś) na to zgodę. W niektórych przypadkach nasi pracownicy w ramach wykonywania swoich zadań korzystają ze wsparcia zewnętrznych usługodawców.

Zwracamy uwagę na fakt, że jeśli zdecydujesz się udostępnić nam swoje informacje, w tym dane osobowe, za pośrednictwem usług łączenia naszych partnerów biznesowych, oprócz niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności zastosowanie wobec Ciebie mogą mieć również polityki prywatności i/lub oświadczenia o ochronie prywatności naszych partnerów biznesowych. Nie mamy żadnej kontroli nad ewentualnym gromadzeniem i/lub przetwarzaniem Twoich danych przez naszych partnerów biznesowych na ich stronach internetowych i/lub platformach.

W szczególności identyfikujemy następujących odbiorców (lub ich kategorie):

1. Partnerzy handlowi oferujący swoje produkty lub usługi za pośrednictwem naszego sklepu internetowego;

2. Partnerzy w ramach procesu rekrutacji online;

3. Dostawcy usług płatniczych, na których polegamy na potrzeby realizacji płatności;

4. Outlook na potrzeby przetwarzania i obsługi wiadomości e-mail i innych danych;

5. Firmy transportowe, na których polegamy w zakresie dostawy Twoich zakupów;

6. Firmy, z którymi możemy współpracować w celach marketingowych;

7. Firmy, z którymi możemy współpracować w celach wsparcia technicznego ICT oraz hostingu;

8. Firmy, z którymi możemy współpracować w celach administracyjnych (np. system CRM);

9. Firmy lub oprogramowanie, z którymi możemy współpracować w celach utrzymywania i przetwarzania danych rozliczeniowych na potrzeby naszej księgowości;

10. Firmy, z którymi możemy współpracować w celach komunikacyjnych;

11. Firmy, z którymi możemy współpracować w celach logistycznych (partnerzy logistyczni);

12. Firmy, z którymi możemy współpracować w celach analitycznych;

13. Władze rządowe lub organy regulacyjne, kiedy żądają tego w kontekście zgodności z orzeczeniem lub wyrokiem sądu, ustawodawstwem, rozporządzeniem, normą lub procedurą prawną;

14. Jeśli część lub całość aktywów Outspot ulegnie przejęciu przez podmiot zewnętrzny, dane osobowe klientów stanowią część przekazanych aktywów.

9. Międzynarodowe przesyłanie Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”)

Co do zasady, nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane ani podmiotom odpowiedzialnym za przetwarzanie, chyba że jesteśmy do tego uprawnieni ustawowo, jeśli wyraziłeś(-aś) na to zgodę lub jeśli jest to niezbędne do realizacji naszych usług.

W zakresie, w jakim takie przekazanie jest konieczne, podejmujemy odpowiednie kroki, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe są skutecznie chronione, a wszelkie formy przesyłania danych osobowych poza EOG są zgodne z prawem.

10. Zabezpieczenie

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas niezwykle ważne. Podjęliśmy rozsądne i odpowiednie pod względem technicznym i organizacyjnym środki bezpieczeństwa, aby jak najlepiej chronić Twoje dane osobowe przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. Zawsze przechowujemy Twoje dane osobowe w bezpiecznym miejscu, aby nie miały do nich dostępu osoby trzecie.

Niestety przesyłanie informacji przez Internet nie jest w pełni bezpieczne. Mimo że dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Twoich danych osobowych przesyłanych do nas przez Internet. Wszelkie przesyłanie danych osobowych odbywa się na własne ryzyko. Przesyłając lub otrzymując Twoje dane na naszej stronie, zawsze korzystamy z technologii zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa.

11. Skargi

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Jeśli masz skargę dotyczącą sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz zgłosić ją nam, korzystając z naszych danych kontaktowych podanych w części „Kim jesteśmy”, abyśmy mogli odpowiedzieć na nią w najbliższym możliwym terminie.

Możesz także złożyć skargę do organu nadzoru ds. ochrony danych. Organem nadzoru dla naszej organizacji to Gegevensbeschermingsautoriteit (belgijski krajowy organ ochrony danych), z którym można kontaktować się w oparciu o następujące dane:

    Strona internetowa:

 https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

    Dane kontaktowe:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

12. Masz jakieś pytania?

Możesz zawsze kontaktować się z nami drogą mailową, korzystając z danych kontaktowych znajdujących się w części „Kim jesteśmy?”. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania.

13. Zmiany

W związku z reagowaniem na opinie zwrotne lub zmiany w naszych działaniach związanych z przetwarzaniem, możemy niekiedy modyfikować niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności. Dlatego zachęcamy do regularnego sprawdzania najnowszej wersji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności na naszej stronie internetowej.

Ostatnia modyfikacja z dnia: 08/10/2024